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设置账户有何意义?

05-07 财务分析

一个企业应该怎样设置账户、设置多少账户,是由企业会计科目决定的。会计科目的设置又取决于会计要素分类的大小。会计要素分类的大小最终取决于企业管理要求、设置账户管理水平、规模大小、业务繁简程度,既不要过分复杂烦琐,增加不必要的工作量,又不要过分简单粗糙,设置账户使各项会计要素混淆不清,不能满足会计信息使用者的需要。

综上所述,设置账户具有以下两个重要作用:(一)按照经济管理的要求分类地记载和反映经济业务如果企业没有设置账户,会计人员不能将企业发生的经济业务按照科学的方法进行整理分类、记录反映和归纳综合,其结果只能提供杂乱无章、无头无绪的无用信息。通过设置和运用账户,对企业发生的经济业务进行整理分类,科学归纳,再分门别类地记录,可以设置账户提供各类会计要素的动态和静态指标。(二)为编制财务报表提供重要依据企业财务报表是定期对企业日常核算资料进行汇总,综合、全面、系统地反映企业财务状况和经营业绩的重要信息文件。财务报表的信息是否准确,在很大程度上取决于账户的记录结果是否正确,因为财务报表是根据账户的期末余额和发生额编制的。账户的记录发生了错误将直接影响财务报表信息的正确性。因此,设置账户合理地设置账户,正确地将经济业务记入账户,是会计核算工作最基本的、最重要的环节。二、账户的基本结构账户的结构(Account Structure)是指账户由哪些内容构成。由于设置账户的目的是按照会计要素的具体类别记录经济业务并提供其动态和静态指标,而会计要素的具体类别的内容的变动又总是以“增加”“减少”的形式表现出来的,因此在设计账户结构时,一般应有三个基本部分,即账户名称、账户方向、账户余额。